Las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España se preparan para un cambio significativo en sus procesos de facturación con la próxima implementación obligatoria del sistema Verifactu y la factura electrónica. Este nuevo marco normativo busca mejorar la transparencia fiscal y combatir el fraude, pero también plantea desafíos considerables para el tejido empresarial, especialmente para las pymes que representan más del 90% del tejido empresarial español.
¿Qué es Verifactu y por qué es relevante?
Verifactu es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria que obliga a las empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas utilizando software homologado que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las mismas. Cada factura deberá incluir un código QR único y ser enviada automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real. Este sistema forma parte de las medidas establecidas en la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que buscan digitalizar y profesionalizar la gestión empresarial en España.
Plazos de implementación
La entrada en vigor de Verifactu será progresiva:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: deberán adaptarse antes del 1 de julio de 2025.
- Resto de empresas y autónomos: tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para cumplir con la normativa.
Además, los desarrolladores de software de facturación tienen hasta el 29 de julio de 2025 para certificar y homologar sus soluciones conforme a los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
Desafíos para las pymes
Aunque la digitalización de la facturación presenta beneficios, como la reducción del fraude fiscal y la mejora en la eficiencia operativa, las pymes enfrentan varios retos:
- Costes de adaptación: la implementación de software homologado puede suponer una inversión significativa para las pymes, que a menudo operan con márgenes ajustados.
- Falta de información y formación: muchas pymes desconocen los detalles de la nueva normativa y carecen de personal capacitado para gestionar la transición.
- Complejidad normativa: la coexistencia de múltiples leyes y reglamentos genera confusión y dificulta la adaptación de las empresas a los nuevos requisitos.
Recomendaciones para una transición exitosa
Para facilitar la adaptación a Verifactu, se recomienda a las pymes:
- Evaluar el software actual: verificar si el sistema de facturación utilizado cumple con los requisitos de Verifactu y, en caso contrario, considerar la adquisición de soluciones homologadas.
- Formar al personal: capacitar a los empleados en el uso del nuevo sistema y en los aspectos clave de la normativa para asegurar una implementación efectiva.
- Buscar asesoramiento especializado: consultar con expertos en fiscalidad y transformación digital para recibir orientación personalizada y evitar posibles sanciones.
- Planificar con antelación: establecer un cronograma de adaptación que permita cumplir con los plazos establecidos sin contratiempos.
La obligatoriedad de Verifactu y la factura electrónica representa un paso importante hacia la modernización y transparencia fiscal en España. Sin embargo, es fundamental que las pymes reciban el apoyo necesario para superar los desafíos asociados a esta transición y aprovechar las oportunidades que ofrece la digitalización de sus procesos administrativos.